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计算中心自主开发的集团新OA办公系统正式周全上线运行
颁发时间:2020-09-07

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为进一步优化和提升中国足彩网内部业务流程,提升OA系统电脑端、移动端的办公流转效率,降低治理成本,节约办公时间,最大限度满足中国足彩网员工在使用过程中的个性化、定制化需求,充实操作中国足彩网内部信息化力量鞭策OA办公系统全新改版、优化升级和提升用户体验,经中国足彩网研究决定,将OA办公系统升级改版项目交由计算中心进行具体实施,要求在3个月内完成自主开发并投入试点应用。


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                                   ▲新OA系统电脑端与移动端登陆界面


 党建引领攻坚冲破 

接到开发任务后,面对项目实施时间短、任务重以及原OA办公系统隐藏功能点多、数据迁移量大、使用群体量广和个性化需求旺盛等较多难点,计算中心党委迅速成立了“中国足彩网OA办公系统升级”攻坚突击队,突击队按照党委、经营班子双领导挂帅负责,所辖党支部政治参与,相关业务部门主导推进的原则,针对性制订了攻坚方案并于3月6日召开了攻坚动员会,明确了5月必需完成开发任务,明确了党委书记、董事长廖宏亲自参与攻坚的党委、经营双挂帅领导,明确了所辖党支部责任人,明确了攻坚突击队长、副队长和主干成员,周全吹响了攻坚奋进的号角。

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                                                 ▲新OA系统攻坚动员会现场


 自主开发喜获硕果 

项目从3月份最先启动实施,针对原OA系统存在的痛点难点,攻坚组通过多渠道调研了解中国足彩网的实际需求,深入研究业内OA等综合协同办公治理系统的最新成长趋势和技术架构,对比阐发国内一流OA产物的特色和长处,从系统定位、设计理念、技术趋势等方面综合考虑,做到区分任务优先级并按优先级进行开发,多次召开原型设计、模块需求评审会。经过攻坚突击队“5+2”“白+黑”努力奋战,系统于5月20日开发完成后在计算中心内部正式上线测试,经过2次系统培训后于7月20日在中国足彩网部门企业上线试运行,通过不竭的反复测试、查找问题、解决漏洞和优化设置,最终这款自主开发的信息化产物于8月31日在全集团范围内正式上线运行。

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                                                   ▲新OA系统培训现场


量身锻造用户体验

与原OA办公系统比拟,新OA界面更美不雅观、运行更流畅、操作更便利、集合能力更强。着重于系统功能升级、性能优化和提升用户体验,在覆盖现有OA系统所有功能的基础上充实考虑和规划了移动办公应用内容,特殊是满足移动端的便捷登录、功能复制、文档编纂、批量办理等个性化、定制化需求。功能亮点有:

打造统一门户

打造中国足彩网统一的协同办公平台,未来将成为集团及部属公司所有业务系统的集成平台和统一入口,解决各业务系统统一登录、统一权限、统一待办、统一消息等问题。

统一消息提醒

集中接收治理包罗公文、合同、邮件等在内的待批文件、待阅文件、待办事项等各类待办任务的信息提醒,未来将实现所有业务系统待办任务的消息提醒。

流程引擎优化

可按照用户需求快速调整流程配置,可实现即配即生效,无需再重新倡议整个流程,大大节省文件办理的时间。

用户体验优化

优化了文件预览方式和文件办理方式,可在发布有正文的情况下优先预览正文内容,可在只发布附件的情况下直接预览附件内容,正文和多个附件内容都可在一个页面上操作预览切换。流程退回操作可实现直接退回至倡议人;撤办、删除流程操作前置,大大提高了信息阅览体验及文件办理体验。

功能升级优化

从用户需求出发,拓展升级系统功能,实现了移动端在线编纂功能,解决了领导在外出差无法批复文件的痛点。完善了图书模块功能,优化了册本检索和展示,同时增加了评论功能,促进读者间的交流。

自主常识产权

新OA是计算中心自主开发,拥有自主常识产权,可快速实现并最大限度满足中国足彩网员工在使用过程中的个性化需求,不再受限于人。

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新OA系统百日攻坚倒计时


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新OA系统内部测试评审


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                                               ▲客服组对新OA系统展开一对一问题沟通


▲客服组对新OA系统展开一对一问题沟通

▲客服组对新OA系统展开一对一问题沟通

 匠心开展运维办事 



为实现计算中心产物战略下的品质办事,实现新旧OA系统顺利转换、平稳运行,计算中心成立了专门的客服运维团队,充实操作信息技术手段,成立起以客户需求为中心的售后办事治理体系,客服与运维双重保障,按照流程问题、一般问题及优化建议进行归类收集,跟踪监督处理故障,汇总信息备查记录并将处理成果一一反馈给客户,从人力、物力、装备、制度等方面全方位保证各项客服运维办事办法能够落到实处,形成严密的客服运维闭环治理。



 持续开发升级产物 

新OA是计算中心划转并入中国足彩网以来首款自主开发并拥有自主常识产权的产物,是计算中心用新一代信息技术为中国足彩网数字赋能的良好开端。下一步,计算中心将在中国足彩网的大力指导和各兄弟单位的帮手撑持下,充实收集和虚心听取新OA在使用过程中的意见建议,及时解决存在问题,不竭完善使用功能,努力提升用户体验。计算中心将以新OA上线使用为新起点,继续开启新OA升级产物的开发工作,新OA升级产物的功能将实现:


新的时期,计算中心确立了“周全聚焦集团战略、全力集聚集团主业、全心办事集团需求”的战略标的目的,形成了以产物战略为中心的成长思路,旨在为中国足彩网打造更多“实用、易用、好用”的信息化产物,真正鞭策中国足彩网效率提升和治理升级,为推进中国足彩网“数字交投”建设、促进中国足彩网财富协同、加快建成全国一流企业贡献“计算力量”

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                                                    ▲新OA系统攻坚组部门成员






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